Objectifs et enjeux du projet
Garonne Animation propose des activités récréatives, éducatives et culturelles aux enfants et aux adultes de la région Midi-Pyrénées, en s’appuyant sur un réseau de proximité (500 animateurs professionnels) et plus de 20 ans d’expérience dans l’animation et les services à la personne.
La gestion des interventions de son personnel au sein des écoles (CLAE, CLSH) et des centres de vacances impose une organisation précise et une gestion des ressources humaines complexe : volume de renouvellement des contrats, planification prévisionnelle, suivi individuel, paie.
Face à ces difficultés, Garonne Animation a fait le choix d’un outil progiciel intégré pour assurer une gestion transverse des activités entre 3 domaines :
- Domaine Opérationnel : planning des intervenants, gestion des absences, mise en ligne sur internet de la feuille de présence pour la déclaration décentralisée des temps passés
- Domaine Ressources Humaines : gestion des candidatures et du processus d’embauche, contrats, avenants et registre du personnel.
- Domaine Administratif et Financier : gestion des données paie, primes, frais et interface SAGE
Le projet a permis à la fois l’intégration des données comptables et financières, et l’ouverture du système d’information en extranet auprès des adhérents.
La mission de Comoé
Comoé a accompagné Garonne Animation dans la refonte de son système d’information :
- Cadrage et organisation de la mission avec le comité de pilotage (objectifs, moyens, schéma d’action, acteurs…), et modélisation organisationnelle, fonctionnelle et technique du système existant
- La recherche d’un progiciel qui réponde aux besoins fonctionnels et aux contraintes techniques de Garonne Animation
- La rédaction d’un cahier des charges pour le paramétrage du progiciel
- Le choix d’un prestataire pour la mise en œuvre de la solution
- L’organisation du projet jusqu’au déploiement
- Le développement d’une culture de la maîtrise des projets
